Notion AI 사용법: 글쓰기·요약·번역 기능부터 프롬프트 활용 팁

Notion AI는 인기 생산성 툴 Notion에 인공지능 기능이 결합된 서비스로, 텍스트 생성, 요약, 번역, 톤 수정 등 다양한 작업을 자동화하는 데 활용되고 있습니다. 특히 블로그 초안, 회의록 정리, 다국어 번역까지 가능해 초보자도 손쉽게 사용할 수 있습니다.

이번 글에서는 Notion AI 사용법과 함께 핵심 기능, 활용 팁, 자주 묻는 질문까지 정리해드립니다. 처음 시작하는 분들에게 실용적인 가이드가 될 수 있도록 구성했습니다.

1. Notion AI란?

1-1. Notion AI의 기본 개념

Notion AI는 문서 작성, 정리, 협업에 사용되는 생산성 도구인 Notion에 통합된 인공지능 기반 기능입니다.
OpenAI의 GPT 기술을 바탕으로 텍스트 생성부터 편집, 요약, 번역까지 다양한 작업을 지원하며, 사용자는 별도의 툴 전환 없이 Notion 내부에서 바로 AI 기능을 활용할 수 있는 환경을 갖출 수 있습니다.

2023년 정식 출시 이후로 빠르게 기능이 확장되며, 2025년 현재는 개인 사용자부터 업무용 팀까지 글쓰기 생산성을 높이고 문서 작업 시간을 단축하는 핵심 도구로 자리잡고 있습니다.

1-2. 주요 기능 소개 (텍스트 생성, 요약, 번역 등)

Notion AI의 주요 기능은 아래와 같습니다:

• 텍스트 생성: 블로그 글, 이메일 초안, 회의록 등 다양한 형식의 글을 빠르게 작성할 수 있도록 돕습니다.
• 요약 기능: 긴 문서나 회의록의 핵심 내용을 자동으로 추출하여 간결하게 정리해줍니다.
• 번역 기능: 한국어, 영어, 일본어 등 여러 언어 간 번역이 가능하며, 문맥을 고려한 자연스러운 표현을 제공합니다.
• 텍스트 다듬기: 문장의 톤을 정중하게, 간결하게, 또는 전문적으로 바꿔주는 기능이 포함되어 있어 다양한 커뮤니케이션 상황에 맞는 표현이 가능합니다.
• 아이디어 생성 및 브레인스토밍: 주제에 대한 아이디어 목록을 생성하거나, 콘텐츠 구성을 도와주는 기능도 제공합니다.

이러한 기능은 모두 Notion의 에디터 안에서 통합적으로 제공되며, "AI에게 부탁하기" 버튼을 통해 간편하게 실행할 수 있습니다.
따로 AI 툴을 열지 않아도 된다는 점에서 작업 흐름을 방해하지 않는 점이 큰 장점입니다.

2. Notion AI 시작하기

2-1. Notion AI 활성화 방법

Notion AI를 사용하려면 먼저 계정 설정에서 AI 기능을 활성화해야 합니다.
Notion에 로그인한 후, 왼쪽 사이드바 하단의 설정(Settings & Members)으로 이동해 "Plans" 또는 "Settings" 탭에서 AI 기능을 활성화할 수 있습니다.

2025년 기준, Notion AI는 무료 체험 후 유료로 이용 가능한 Pro 기능으로 제공되며, 다음과 같은 요금제가 적용됩니다:

• 무료 체험: 일부 AI 기능은 제한적으로 체험 가능
• 개인 유료 플랜: 월 $8~10 수준, AI 기능 전체 사용 가능
• 팀/기업용 플랜: 다수 사용자에게 AI 기능 제공, 협업 기능 포함

설정을 마친 후에는 페이지 상단 또는 블록 오른쪽에 나타나는 "AI에게 부탁하기" 버튼을 통해 직접 실행할 수 있습니다.

2-2. AI 기능 사용 가능한 환경 (웹, 앱 등)

Notion AI는 다양한 디바이스 환경에서 사용이 가능합니다.

• 웹 브라우저 (Chrome, Safari, Edge 등)
• 데스크톱 앱 (Windows, macOS)
• 모바일 앱 (iOS, Android)

단, 일부 모바일 기기에서는 AI 반응 속도가 느릴 수 있으며, PC 환경에서의 사용이 가장 안정적이고 완성도 높은 결과를 제공합니다.
또한, 오프라인 상태에서는 Notion AI 기능이 작동하지 않으므로 반드시 인터넷 연결 환경에서 사용해야 합니다.

3. Notion AI 핵심 기능 사용법

3-1. 글쓰기 도우미 (초안 작성, 이메일, 회의록 등)

Notion AI는 글쓰기 초안을 빠르게 만들어주는 기능을 제공합니다.
블로그 글, 뉴스레터, 회의록, 이메일 등 다양한 글의 첫 문장을 고민하지 않아도 됩니다.
사용자는 단순히 주제나 목적만 입력하면, Notion AI가 기본 구조를 갖춘 초안을 자동으로 생성합니다.

예시) “OO 주제로 블로그 글 써줘” → 서론, 본문, 결론이 포함된 형식으로 자동 생성됨.

3-2. 요약 기능

긴 문서를 짧고 간결하게 요약하고 싶을 때, Notion AI는 핵심만 뽑아주는 요약 기능을 제공합니다.
특히 회의록, 업무일지, 기사 등에서 자주 활용되며, 필요 없는 정보는 제거하고 요점만 추려줍니다.

예시) 회의 내용을 복사해 붙여넣고 "요약해줘"를 입력하면 3~5줄 내외로 정리된 결과 제공.

3-3. 번역 기능 (다국어 지원)

Notion AI는 영어, 한국어, 일본어, 중국어, 독일어 등 다양한 언어 간 자연스러운 번역을 지원합니다.
다른 번역 도구 없이 Notion 내에서 바로 실행되며, 문맥을 고려한 자연스러운 표현이 특징입니다.

예시) “이 문장을 영어로 번역해줘” 또는 “한국어로 바꿔줘”와 같이 직접 요청 가능.

3-4. 톤 다듬기 (정중하게, 간결하게 등)

Notion AI는 작성한 텍스트의 어조와 길이를 자동으로 조정할 수 있습니다.
“정중하게 바꿔줘”, “더 간결하게”, “전문적인 톤으로”와 같은 명령어를 입력하면 AI가 문장을 리라이팅해 줍니다.

활용 예)

• 고객 대응용 이메일 → 정중한 톤
• 보고서 문장 → 간결한 톤
• 팀 노션 문서 → 설명을 더하는 친절한 톤

4. 초보자를 위한 Notion AI 활용 팁

4-1. 프롬프트 작성 요령: 구체적일수록 좋은 결과

Notion AI의 품질은 프롬프트의 구체성에 따라 달라집니다.
단순히 “글 써줘”보다는 “마케팅 회의 요약을 5줄 이내로 정리해줘”처럼 주제, 형식, 분량을 명확히 전달하는 것이 좋습니다.
또한 문체(정중하게, 친근하게 등)나 대상(고객, 팀장 등)을 명시하면 더욱 원하는 결과에 가까운 출력이 생성됩니다.

4-2. “AI에게 부탁하기” 버튼 적극 활용

페이지 안에서 텍스트 블록을 선택하거나 커서를 올리면 나타나는 “AI에게 부탁하기” 버튼을 적극 활용하세요.
해당 버튼을 누르면 추천 작업 리스트(요약, 다듬기, 번역 등)가 나타나며, 별도로 명령어를 타이핑하지 않아도 빠르게 AI 기능을 실행할 수 있습니다.

Tip: 글을 쓰지 않고 마우스로만도 대부분의 AI 기능을 사용할 수 있습니다.

4-3. AI 결과 수정 팁과 수동 편집 조화

Notion AI가 생성한 결과는 100% 완벽하지 않을 수 있습니다.
초안은 빠르게 만들고, 나머지는 사용자가 직접 다듬는 방식으로 활용하면 가장 효율적입니다.
문장이 어색하거나 핵심이 빠졌다면 다시 묻거나 문장을 직접 수정하는 것이 중요합니다.

예) “내용을 더 구체적으로 바꿔줘”, “숫자를 포함해줘”라고 다시 입력하거나, 필요한 부분만 복사해 수동으로 편집하기

5. Notion AI의 장단점

5-1. 장점: 사용 편의성과 기능 통합의 강점

Notion AI의 가장 큰 장점은 ‘Notion 안에서 모든 작업이 해결된다는 점’입니다.
별도의 앱을 오가거나 복사/붙여넣기 없이, 한 공간에서 글 작성, 요약, 번역, 다듬기까지 할 수 있어 작업 흐름이 자연스럽고 빠릅니다.

또한 UI가 직관적이며, 클릭 몇 번만으로 대부분의 AI 기능에 접근할 수 있습니다.
블로그 초안, 회의록 정리, 고객 이메일 작성 등 실무에 바로 활용 가능한 프롬프트들이 다양하게 제공되며, 생성된 결과물의 품질도 일상용으로는 충분히 만족스러운 수준입니다.

특히 Notion을 이미 사용 중인 사용자라면, 별도 학습 없이도 바로 활용 가능하다는 점이 강력한 장점입니다.

5-2. 단점: 한국어 완성도와 문맥 이해의 한계

하지만 한국어 번역과 생성 결과의 자연스러움은 아직 개선의 여지가 있습니다.
특히 긴 문장이나 복잡한 문맥이 포함된 텍스트에서는 번역이 다소 어색하거나 생략되는 경우가 발생합니다.

또한 논리적 흐름이 중요한 전문 문서나 보고서의 경우, AI가 전체 문맥을 완벽히 반영하지 못하는 일이 있습니다.
예를 들어, 하나의 문단 안에서 여러 인물이나 시제가 혼재되면 잘못된 지시어나 연결어를 생성할 수 있습니다.

다양한 언어 지원이 가능하지만, 영어 기반의 프롬프트에 비해 한국어는 품질이 일정치 않다는 점은 주의가 필요합니다.

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. Notion AI는 무료로 사용할 수 있나요?

• A. Notion AI는 무료 체험 기능이 제공되며, 이후에는 유료 플랜을 통해 전체 기능을 사용할 수 있습니다.
  2025년 기준, 개인 사용자는 월 약 $8 수준의 요금제로 Notion AI 전체 기능을 이용할 수 있으며, 팀 단위 플랜도 별도 운영됩니다.

Q2. ChatGPT나 구글 Docs와는 어떤 점이 다른가요?

• A. Notion AI는 문서 작성 툴인 Notion 내부에 통합되어 있다는 점이 가장 큰 차이입니다.
  ChatGPT처럼 대화형 프롬프트 중심이 아니라, 페이지 안에서 글쓰기·요약·번역 등을 바로 실행할 수 있어 생산성 흐름이 끊기지 않습니다.

Q3. AI로 만든 콘텐츠의 저작권은 누구에게 있나요?

• A. Notion 공식 FAQ에 따르면, 사용자가 생성한 콘텐츠에 대한 소유권은 사용자에게 있습니다.
  단, 저작권법에 따라 상업적 사용 시에는 사전에 확인하거나, 생성 결과물을 일부 편집·가공하는 것이 권장됩니다.

Q4. 모바일 앱에서도 Notion AI를 사용할 수 있나요?

• A. 네, iOS와 안드로이드 앱에서도 Notion AI 기능이 지원됩니다.
  다만 일부 복잡한 프롬프트나 긴 문서 처리의 경우에는 웹 또는 데스크톱 환경에서의 사용이 더 안정적입니다.

Q5. Notion AI는 어떤 언어들을 지원하나요?

• A. 현재 영어를 기본으로, 한국어, 일본어, 프랑스어, 독일어, 스페인어 등 20개 이상의 언어 번역과 생성을 지원합니다.
  다만, 한국어의 경우 일부 표현은 자연스럽지 않을 수 있으므로 사용자 편집이 권장됩니다.

7. 마무리 및 추천 활용법

Notion AI는 단순한 도우미 수준을 넘어, 생산성을 끌어올려주는 강력한 작업 파트너입니다.
글쓰기 초안 생성부터 긴 문서 요약, 자연스러운 번역, 문장 다듬기까지 다양한 기능을 클릭 몇 번으로 실행할 수 있다는 점은
기존 문서 도구와 차별화되는 가장 큰 강점입니다.

특히 초보자도 쉽게 접근할 수 있도록 설계된 UI와 프롬프트 중심 기능은, 별도의 학습 없이도 ‘실제 써보며 익히는’ 경험을 가능하게 해줍니다.
그리고 일정한 활용 습관이 생기면, Notion AI는 보고서, 회의록, 블로그 초안 작업에 있어 없어서는 안 될 도구가 될 수 있습니다.

Notion AI 실전 적용을 위한 추천 링크

• Notion AI 공식 소개 페이지
• Notion AI 도움말 센터
• Notion AI 프롬프트 예시 모음 (비공식 자료)

오늘부터 Notion AI를 활용해 작업 시간을 절반으로 줄이고, 결과물은 두 배 더 완성도 있게 만들어보세요.
다양한 기능과 활용법을 더욱 깊이 있게 이해하실 수 있을 것입니다.

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